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日常办公及新锦江yu乐国际场景xia信息化应用方法说ming

2020-02-03 09:09 浏览:ci

jinqi,wei应dui疫情、做好防kong工作,广大师生pu遍使用了duo謟hong畔⒒痵hou段进行信息交流、网luo办公和zai线学习等,现gen据实际情况,dui一xie常觤ao【皒ia我校信息化应用及常用第三方工具的应用方法进行hui总说ming,请参考使用。

一、我校信息化公共基础平台

1.新锦江yu乐国际men户:学校主页→新锦江yu乐国际men户。这是学校各lei应用及新锦江yu乐国际功能的总men户,使用统一认zheng账号登录。(xiang见https://nc.haut.edu.cn/info/1021/1405.htm

2.移动men户:(1)微信版:tong过微信→河南新锦江yu乐国际大学公众号→校yuan资讯→智慧校yuan。shouci登耲ia鑩ao绑定统一认zheng账号。(2)APP版:tong过学校主页→点击右xia角的shou机图biao,按说mingxia载安装,shoucida开需yao使用统一认zheng账号登录。(xiang见https://nc.haut.edu.cn/info/1021/2513.htm

3.电子校务:学校主页、新锦江yu乐国际men户、移动men户zhong均有链接。登录后,如有待办事项会shou到短信提醒,新锦江yu乐国际men户和移动men户shou页ye会有待办提醒。(xiang见https://nc.haut.edu.cn/info/1021/1430.htm

4.统一身fen认zheng:使用统一的账号(工号/学号)和mi码即可登耲iaD诟饔τ孟低常瑆ang记mi码可以使用shou机号或you箱重设。(xiang见https://nc.haut.edu.cn/info/1021/1403.htm

er、不同场景xia的信息化应用方法

(一)公文运转

1.統ou展模裹/strong>电脑进入新锦江yu乐国际men户(登录)或shou机进入移动men户(微信版、APP版)→待办事项,可統ou盏嘲臁⑿0煸俗母鱨ei上ji公文。

2.发布公文:使用电子校务系统“党委发文”或“行政发文”功能,完成上chuan、审批等流程。

3.文dangchuan送:(1)信息直送、信息chuanyue功能可实现文dang一dui一、一duiduo发送、chuanyue。(2)使用学校you箱建立群组批liang发送you件。(3)使用工大yun盘设置共xiang文件jia,tong过分xiang文件jia路径,进行批liang文dang的上chuanxia载。

4.疫情防kong物资采gou及领用网上办理:使用电子校务zhong新开发的“防kong物质采gou计划申请”、“防kong物资领用申请”两项OA工作流程,可完成疫情防kong物资采gou和领用申请及过程审批。

各单位如需开tong更duo网上办事流程,可及时yu信息化管理zhong心联系沟tong。

(er)发藅ou绦狞/strong>

1.批liang群发短信:各单位使用学校“高校Etong”短信平台(http://www.ltgxet.com/),可xiang教职工联tong号码群发短信。

2.少liang群发短信:使用电子校务系统“信息直送”“信息chuanyue”功能,可xiang指定教职工shou机号(现有联tong号,ye可添加移动号)发藅ou绦拧Ⅻ/p>

(三)信息采集

1.使用电子校务“信息采集”功能,可xiang指定教职工发送文dang模版,yao求填报上chuan。发起人可shou到每人填报的文dang。

2.使用工大yun盘设置共xiang文dang,可实现duo用户xie同编ji文dang功能(xiang见https://nc.haut.edu.cn/info/1032/3523.htm)。

(四)duo人tong话

shou机视频会议:使用学校APP登录移动men户,zai更duo应用zhongzhao到“视频会议”,点击“发起会议”,tong知参加人员输入邀请码或扫描erwei码进入会议。需安装学校APP或学习tong,非好友ye可加入。

(五)chakan信息

1.chakan新wentong知:(1)学校主页。(2)guan方微信公众号的“校yuan资讯”菜单。(3)学校guan方微博

2.chakan内部tong知:学校APP、学校微信公众号“智慧校yuan“菜单,学习tongshou页输入邀请码“hngydx”。教职工可登录VPN后zai学校主页chakan。

3.chakan学生成绩:(1)学校微信公众号“信息cha询”菜单。(2)学校APP→学生成绩cha询。(3)教师cha询成绩:微信或学校APP登录移动men户→教师成绩cha询。

4.chakan教工工资:(1)电脑登录学校VPN,新锦江yu乐国际men户(需登录)→工资cha询。(2)shou机登录微信公众号→智慧校yuan或学校APP登录移动men户,zai更duo应用zhongzhao到“工资cha询”。

(六)zai线学习

1.教师建课:教师使用新锦江yu乐国际men户(需登录)→zai线新锦江yu乐国际平台,建设课程,安排zhang节,上chuan课件及视频,编ji测shi题、互动作襠ang龋⒔衵ai线答疑。

2.学生学习:学生使用学校APP或学习tong,ye可用电脑tong过新锦江yu乐国际men户登录zai线新锦江yu乐国际平台,进入“我的课程”,chakan需yao自己学习的课程,并完成学习及作业内容。

三、常用第三方工具应用方法

1.shou集信息:(1)使用腾讯文dang(微信小程xu、QQ、电脑等)创建“zai线shou集表”,发送给指定用户或群用户填报后,创建人可获得填报后的hui总表。(2)使用WPS OFFICEzui新版(shou机APP、微信小程xu、电脑等)可制作“zai线表单”,ye可实蟴hi謝iang和shou集功能。(3)使用上述软件的zai线文dang、zai线表格功能,可duo用户xie同编ji文dang。

2.duo人tong话:zai微信群或QQ群zhong点击“语音tong话”,选择tong话人员,即可建立duo人tong话,tong话zhong点击视频即显示视频。zaiQQ群zhong点击视频tong话,选择tong话人员即可建立duo人tong话。tong话人员需zai同一个群。

具体使用zhong如遇到问题,可咨询信息化管理zhong心各位ji术人员。或加入工大网luo新锦江yu乐国际QQ群1050884822交流。

各单位、广大师生ye可zai保zheng网luo安全和个人隐私的前提xia,gen据实际情况及信息化条件,探索更duo信息化应用方法,信息化管理zhong心将给yu积极支持yu配he。


信息化管理zhong心

2020年2月3日

(ze任编ji:隋飞



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